---
title: "Kaip greičiau įvesti pardavimo dokumentą ?"
url: "https://gidas.rivile.lt/pardavimai/duk/duk_001"
updated: "2025-08-11"
parent: "https://gidas.rivile.lt/pardavimai/duk.md"
---
# Kaip greičiau įvesti pardavimo dokumentą ?
> **Patarimas:** Kaip greičiau įvesti pardavimo dokumentą ?
Kai klientui periodiškai išrašomos sąskaitos-faktūros už paslaugas arba klientas perka tas pačias prekes, anksčiau išrašytus pardavimo dokumentus galima kopijuoti.
> **Patarimas:** Servisas -> Pardavimai -> Pardavimo operacijos
#### Vieno dokumento kopijavimas
Pardavimo operacijų lange atsistojus ant reikiamo dokumento, spaudžiamas mygtukas {.btn}**Kopijuoti**.
Galimas **Režimas **- "**Kopijuoti**" (susikuria naujas dokumentas) ir "**Pakeisti**" (esamas dokumentas pakeičiamas į kitokio tipo dokumentą).
**Tipas** - parenkamas naujo dokumento tipas.
**Dokumento Nr. ** - Jeigu aprašytas dokumentų skaitliukas, tai naujo dokumento numeris susiformuoja pagal skaitliuką. Dukart paspaudus pele patį pavadinimą "Dokumento Nr.", jo reikšmė pasikeičia į senojo dokumento reikšmę, dar kartą dukart paspaudus - atsistato nauja.
**Pirminis Dok. Nr. ** - pagal nutylėjimą, siūloma senajame dokumente buvusi reikšmė.
Dukart paspaudus pele patį pavadinimą "Pirminis Dok. Nr.", jo reikšmė pasikeičia į naujo dokumento numerį, dar kartą dukart paspaudus - į senojo dokumento numerį.
Jeigu senajame dokumente buvo užpildytas laukas "Pirminis Dok.Nr.", tai dar kartą dukart paspaudus pelę, pasikeičia į šio lauko reikšmę.
> **Įspėjimas:** Pirminio dokumento numeris labai svarbu, jeigu naudojamas automatinis sudengimas pagal parinktus dokumentus.
Jeigu buvo apmokėtas pardavimo užsakymas, tai keičiant arba kopijuojant užsakymą į važtaraštį, lauke "**Pirminis Dok.Nr.**" reikia nurodyti senojo dokumento (užsakymo) numerį. Tada automatiškai pardavimo važtaraštis susidengs su užsakymo apmokėjimu.
> **Įspėjimas:** Jeigu sudengimas nereikalingas (pavyzdžiui vienas pardavimo važtaraštis kopijuojamas į kitą važtaraštį), tai laukas "Pirminis Dok.Nr." paliekamas tuščias.
Detaliau apie tai aprašyta [Mokėjimai pagal užsakymus ir sudengimai](https://gidas.rivile.lt/atsiskaitymai/mokejimai_ir_sudengimai/uzsakymu_sudengimai.md)
**Operacijos data**, **Dokumento data** - pagal nutylėjimą, siūloma šios dienos data. Dukart paspaudus pele patį datos pavadinimą, jos reikšmė pasikeičia į senojo dokumento datos reikšmę, dar kartą dukart paspaudus - atsistato šios dienos data. Pakeičiamos arba paliekamos operacijos ir dokumento datos.
> **Dėmesio:** Kopijuojant galima keisti dokumento tipą, padalinį, pakeisti arba priskirti naują objektą, centrą, seriją.
Po išsaugojimo gaunamas naujas pardavimo dokumentas, kuris pagal poreikį gali būti koreguojamas.
Uždėjus "v" - "**Formuoti vidinį**", automatiškai sukuriamas vidinis dokumentas (važtaraštis, užsakymas arba pasiūlymas) iš senajame dokumente nurodyto padalinio, objekto, serijos į kopijavimo lange nurodytą padalinį, objektą, seriją.
Uždėjus "v" - "**Galiojimo data** ", pasirenkama:
- Neformuoti galiojimo datos,
- Suformuoti naują galiojimo datą atsižvelgiant į pardavimo operacijos datą ir prekių/paslaugų kortelių galiojimo laiką,
- Nukopijuoti jau įvestą galiojimo datą.
Neuždėjus šio požymio, galiojimo data persikopijuoja.
Jeigu pradinis dokumentas apmokėtas, tai uždėjus "v" - "**Neformuoti apmokėjimų**", apmokėjimų informacija nenukopijuojama.
#### Paketinis kopijavimas
Norint kopijuoti daugiau nei vieną dokumentą, pardavimo operacijų sąraše pažymimi visi kopijuojami dokumentai, dešiniu pelės klavišų spaudžiamas mygtukas {.btn}**Kopijuoti** ir pasirenkama "**Kopijuoti paketą**".
Pasirenkams reikalingas **Režimas** : "Kopijuoti“ (senieji dokumentai išlieka, ir susikuria nauji dokumentai) arba "**Pakeisti**" (esami dokumentai pakeičiami į kitokio tipo dokumentus).
Pasirenkamas naujų dokumentų **tipas**.
Dokumento numerio ir datų laukus iš "Palikti seną" keičiam į "**Suformuoti naują**".
> **Įspėjimas:** Laukas **"Pirminis Dok. Nr."** labai svarbus, jeigu naudojamas automatinis sudengimas pagal parinktus dokumentus.
Pasirenkamas variantas, kuris atitinka darbo modelį.
Paprastai, jeigu praeito mėnesio važtaraščiai kopijuojami į šio mėnesio važtaraščius, pirminis dokumento numeris paliekamas **tuščias**.
Jeigu užsakymai, kurie buvo apmokėti, keičiami į važtaraščius ir norima, kad važtaraščiai susidengtų su užsakymų apmokėjimais, pasirenkama "**Priskirti seną Dokumento Nr.**"
Jeigu užsakymai, kurie buvo apmokėti, buvo kopijuoti į rezervavimus, o pastarieji dabar verčiami į važtaraščius ir norima, kad važtaraščiai susidengtų su užsakymų apmokėjimais, pasirenkama "**Palikti seną.**"
Uždėjus "v" - "**Galiojimo data** ", pasirenkama:
- Neformuoti galiojimo datos,
- Suformuoti naują galiojimo datą atsižvelgiant į pardavimo operacijos datą ir prekių/paslaugų kortelių galiojimo laiką,
- Nukopijuoti jau įvestą galiojimo datą.
Neuždėjus šio požymio, galiojimo data persikopijuoja.
Jeigu pradiniai dokumentai apmokėti, tai uždėjus "v" - "**Neformuoti apmokėjimų**", apmokėjimų informacija nenukopijuojama.
Spaudžiamas mygtukas {.btn} **Išsaugoti**.
Naujai suformuotus dokumentus galima koreguoti.
> **Informacija:** Naudojant paketinį kopijavimą galima visą iš anksto paruoštų užsakymų ar pasiūlymų paketą pakeisti važtaraščiais. Tada nurodomas režimas "**Pakeisti**". Norint, kad užsakymai išliktų - nurodomas režimas "**Kopijuoti**".